Vaasa Smiles on terveydenhuollon palveluntuottaja, joka tarjoaa hammashoitoa, lääketieteellisiä esteettisiä hoitoja, ihonhoitoa sekä muita terveydenhuollon palveluja.
Käsittelemme henkilötietojasi EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR), tietosuojalain, potilaslain sekä muun voimassa olevan terveydenhuollon lainsäädännön mukaisesti. Potilastietoja käsitellään aina luottamuksellisesti, ja niitä käyttävät ainoastaan ne henkilöt, joilla on siihen työtehtäviensä perusteella oikeus.
Vaasa Smiles Oy
Vöyrinkatu 12
65100 Vaasa
www.vaasasmiles.fi
Käsittelemme henkilötietojasi voidaksemme:
• tarjota turvallista ja laadukasta terveydenhuoltoa
• varata ja hallinnoida vastaanottoaikoja
• laatia ja ylläpitää potilasasiakirjoja
• toteuttaa tutkimukset ja hoidot turvallisesti
• täyttää terveydenhuollon palveluntuottajaa koskevat lakisääteiset velvollisuudet
• laskuttaa palveluista
• vastata viranomaisvelvoitteista
• kehittää palveluidemme laatua.
Hakeutuessasi hoitoon Vaasa Smilesiin hyväksyt, että käsittelemme henkilötietojasi hoidon toteuttamiseksi sekä lakisääteisten velvoitteidemme täyttämiseksi.
Terveydenhuollon palveluntuottajana meillä on lakisääteinen velvollisuus ylläpitää potilasrekisteriä.
Potilasrekisteriin voidaan tallentaa esimerkiksi:
• nimi
• henkilötunnus silloin, kun se on hoidon toteuttamisen tai lainsäädännön perusteella tarpeellinen
• syntymäaika
• osoite
• puhelinnumero
• sähköpostiosoite
• terveydentilaa koskevat tiedot
• diagnoosit
• tutkimustulokset
• hoitosuunnitelmat
• suoritetut toimenpiteet
• lääkemääräykset
• potilasasiakirjamerkinnät
• hoitavan ammattihenkilön tiedot
• hoidon ajankohta.
Tietoja säilytetään vain siinä laajuudessa kuin laadukas ja turvallinen hoito sekä lainsäädäntö edellyttävät.
Ihonhoitojen ja esteettisten hoitojen ajanvarauksessa käytämme Phorest-ajanvaraus- ja asiakashallintajärjestelmää.
Phorest toimii Vaasa Smilesin henkilötietojen käsittelijänä GDPR:n mukaisesti. Phorestilla on pääsy henkilötietoihin vain tilanteissa, joissa tekninen tuki tai mahdollinen vian selvittäminen sitä edellyttää.
Kaikki tiedonsiirto tapahtuu suojattua TLS-salausta käyttäen, ja henkilötietoja käsitellään EU:n tietosuojavaatimusten mukaisesti.
Lisätietoja:
https://www.phorest.com/fi/privacy
Hammashoitojen sekä lääketieteellisten botuliinitoksiini-, PRP- ja muiden terveydenhuollon toimenpiteiden potilastiedot kirjataan Helmi-potilastietojärjestelmään.
Helmi on Kanta-sertifioitu potilastietojärjestelmä, joka täyttää sosiaali- ja terveydenhuollon tietoturva- ja tietosuojavaatimukset.
Järjestelmään kirjaudutaan henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla. Jokaisesta potilastietojen katselusta ja käsittelystä jää lokitieto.
Potilastietoja käsittelevät vain ne terveydenhuollon ammattihenkilöt, joilla on siihen työtehtäviensä perusteella oikeus.
Kaikkia työntekijöitä ja yhteistyökumppaneita sitoo lakisääteinen salassapitovelvollisuus.
Luovutamme hammashoitojen sekä lääketieteellisten botuliinitoksiini- ja PRP-hoitojen potilastiedot Kanta-palveluun voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.
Voit tarkastella omia potilastietojasi Omakanta-palvelussa.
Henkilötietojen luovuttaminen
Henkilötietojasi ei myydä eikä luovuteta ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin.
Tietoja voidaan luovuttaa:
• potilaan kirjallisella suostumuksella
• lain velvoittamissa tilanteissa
• viranomaisille silloin, kun lainsäädäntö sitä edellyttää.
Lähetämme uutiskirjeitä tai markkinointiviestejä ainoastaan, mikäli olet antanut siihen suostumuksesi.
Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.
Verkkosivuillamme voidaan käyttää evästeitä käyttökokemuksen parantamiseksi sekä verkkosivujen käytön analysoimiseksi.
Käytämme evästeitä esimerkiksi:
• sivuston toimivuuden varmistamiseen
• kävijäanalytiikkaan
• verkkosivujen kehittämiseen.
Potilasasiakirjoja säilytetään voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.
Muita henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin niiden käsittely on tarpeellista tässä tietosuojaselosteessa kuvattujen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi.
Sinulla on oikeus:
• saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä
• tarkastaa omat henkilötietosi
• pyytää virheellisten tietojen korjaamista
• pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista silloin, kun siihen on lain mukainen peruste
• vastustaa suoramarkkinointia
• tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle.
Huomioithan, että potilasasiakirjojen poistamiseen sovelletaan terveydenhuollon lainsäädäntöä, eikä niitä voida poistaa potilaan pyynnöstä silloin, kun niiden säilyttäminen perustuu lakiin.
Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä tai haluat käyttää tietosuojaoikeuksiasi, voit ottaa yhteyttä:
Vaasa Smiles Oy
Vöyrinkatu 12
65100 Vaasa
www.vaasasmiles.fi
Tämä tietosuojaseloste päivitetään tarvittaessa lainsäädännön tai toimintatapojen muuttuessa.